出勤簿02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル：「出勤簿」と明記。
• 対象年月：対象となる年と月を「令和 年 月」と記載。
• 氏名：記録対象者の氏名を記載する欄を設置。

2. 日ごとの記録項目

• 日付と曜日：
  • 1日から31日までの日付と対応する曜日を記載。
• 出社時刻と退社時刻：
  • 出勤および退勤の時間を記録する欄を設ける。
• 勤務時間：
  • 勤務時間を以下の形式で記録：
    • 1時間15分 = 1.25
    • 3時間30分 = 3.5

3. 残業・有給の記録

• 残業：残業時間を記録する欄を追加。
• 有給：有給休暇取得日を記録する欄を設置。

4. 集計項目

• 勤務時間合計：
  • 1か月の勤務時間合計を記載する欄を設置。
• 残業時間合計：
  • 残業時間の合計を記録する欄を追加。

5. レイアウトの工夫

• 表形式：
  • 各項目を表形式で整理し、視認性を高める。
• スペースの確保：
  • 手書きで記入しやすいよう、十分な記入欄を設ける。

注意点

1. 正確性の確保
   • 勤務時間や残業時間が正確に記録されるように注意。
2. 法令遵守
   • 労働基準法に基づき、勤務時間や休憩時間を適切に管理。
3. 簡潔で明確な形式
   • 記入者が迷わず記録できるよう、記載方法を簡潔に示す。
4. プライバシー保護
   • 出勤簿の取り扱いにおいて、個人情報保護に配慮。

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