出勤簿01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル：「出勤簿」と明記。
• 対象年月：
  • 出勤簿の適用月を「令和 年 月」の形式で記載。
• 氏名：
  • 記録対象者の氏名を記入する欄を設置。

2. 日ごとの記録項目

• 日付と曜日：
  • 1日から月末日までの日付と対応する曜日を記載。
• 出社時刻と退社時刻：
  • 出社および退社の正確な時刻を記入する欄を設ける。
• 勤務時間：
  • 出勤日ごとの勤務時間を記載する欄。
  • 時間計算は、1時間15分 = 1.25、3時間30分 = 3.5 形式で記録。

3. 特記事項の欄

• 内容：
  • 残業、有給取得、遅刻、早退などを記録する自由記入欄を設ける。

4. 合計の計算

• 合計勤務時間：
  • 月間の勤務時間合計を記載する欄を設置。
• 残業時間合計：
  • 残業時間を別途集計して記載する欄を設ける。

5. レイアウトとデザイン

• 表形式で各項目を整理し、行数は1か月分（最大31日分）を確保。
• 必要に応じて余白を設け、手書きや修正がしやすい構成にする。

注意点

1. 正確性：
   • 勤務時間や残業時間の記録が正確で、計算ミスがないよう注意。
2. 簡潔で分かりやすい形式：
   • 記入者が迷わず記録できるよう、項目の順序や記載方法を統一。
3. 法令遵守：
   • 労働基準法に基づき、勤務時間や休憩時間の管理が適切に行えるよう配慮。
4. プライバシー保護：
   • 記録内容を適切に保管し、アクセス権限を制限。

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