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出勤管理表08のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を明記。
- 対象期間: 月を特定し、該当の欄に記載。
- 部署名と名前: 管理対象者を明確化。
2. 日付と曜日の設定
- 日付を横列に並べ、各日の勤怠状況を簡単に記録できるように設計。
- 必要に応じて曜日を記載し、視認性を向上。
3. 勤怠状況の記録
- 出勤日数、欠勤日数、遅刻、早退、有給など、各項目を分かりやすく記録する欄を設ける。
- 記号や色分けで状況を明確に区別可能。
4. 月間集計欄
- 各月ごとに「出勤日数」「欠勤日数」「遅刻」「早退」「有給日数」を合計する欄を設置。
- 月の最終行に集計結果を記載できるようにデザイン。
5. フォーマットの使いやすさ
- 見やすい背景色(青)を活用し、重要な情報を際立たせる。
- 表の罫線やセル配置を整え、入力のしやすさを向上。
6. デジタル化の推奨
- ExcelやGoogleスプレッドシートを利用し、自動計算機能を活用して管理効率を上げる。
- データの共有や分析が容易になるように設計。
7. 備考欄の追加
- 特記事項や補足情報を記載できるスペースを設ける。
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