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出勤管理表07のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を明確に記載。
- 年次・月次: 対象の年と月を記入し、管理期間を特定。
- 部署名・氏名: 管理対象者を明確化。
2. 日付と曜日の設定
- 各日付を縦列で表示し、日ごとの記録が直感的にわかるレイアウト。
- 必要に応じて曜日も併記。
3. 勤怠記録の詳細
- 出勤状況: 出勤、遅刻、早退、欠勤、有給、早出、残業などの項目を設ける。
- 時間記録: 時刻や勤務時間を分単位で記録可能に。
4. 月間集計の追加
- 合計欄: 月間の出勤日数、遅刻時間、早退回数、有給消化日数などを集計。
- 残業時間: 時間外労働の合計を算出できる欄を設ける。
5. 視認性と使いやすさ
- **背景色(黄色)**で重要項目を強調。
- セルの罫線を整え、入力が簡単になるよう配慮。
6. 承認欄の設置
- 上長確認印: 管理者が確認・承認を行うための欄を設置。
7. 備考欄
- 特記事項や補足情報を記載できるスペースを追加。
8. デジタル対応
- ExcelやGoogleスプレッドシートで運用可能な設計に。
- 自動計算機能を活用して効率化を図る。
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