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出勤管理表05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を明確に記載。
- 対象期間: 年月を正確に記載し、管理期間を特定。
- 部署名・氏名: 管理対象者を特定できるよう記載。
2. 日付・曜日の配置
- 日付と曜日を縦列で配置し、記録がしやすいように設定。
3. 勤怠記録の詳細
- 出社時刻・退社時刻: 時間と分を記録できるフォーマットを採用。
- 勤務状況: 「出勤」「欠勤」「遅刻」「早退」「有給」「出張」などを記載する欄を用意。
4. 残業時間と勤務時間の計算
- 残業時間: 時間と分単位で記録可能に。
- 勤務時間合計: 日ごとの合計勤務時間を記載し、月間の総勤務時間を計算できるように設計。
5. 備考欄の設置
- 特記事項や補足情報を記入できるスペースを設ける。
6. 集計欄の配置
- 月間勤務時間の合計を記録する専用の欄を設置。
- 勤務状況のステータスに応じた集計も追加可能。
7. 運用上の工夫
- 注意事項の明記: 勤務状況の記載ルールを明示して、入力ミスを防ぐ。
- デジタル化対応: Excelやスプレッドシートでの自動計算機能を活用し、効率化を図る。
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