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出勤管理表04のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を目立つように記載。
- 所属部署と氏名: 管理対象者を明確にする。
- 対象月: 月ごとの管理をわかりやすく記載。
2. 日付欄の設定
- 各日付を縦列で配置し、日ごとの記録が簡単にできるように設計。
- 必要に応じて曜日を追加して視認性を向上。
3. 出勤状況の記録
- 出勤・欠勤・遅刻・早退: それぞれを明確に記録する欄を設定。
- 特別休暇や有給休暇の状況も記録可能に。
4. 集計欄の追加
- 合計出勤日数: 月間の出勤日数を記録。
- 欠勤・遅刻・早退の合計: 日数や時間を集計する欄を追加。
- 有給消化状況: 残日数や消化日数を記載。
5. 色分けとデザイン
- 黄色背景: 月ごとの区切りや重要項目を目立たせる工夫。
- フォントやセルの罫線を整え、視覚的な整理を強化。
6. デジタル化対応
- Excelやスプレッドシートでの活用を想定。
- 自動計算機能を追加し、集計を効率化。
7. 備考欄の設置
- 特記事項や補足情報を記載できるスペースを設ける。
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