出勤管理表03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を明記。
- 部署名と氏名: 管理対象者を明確にする。
- 対象期間: 年月を正確に記載。
2. 日付と曜日の設定
- 各日付と曜日を表の行または列に記載し、視認性を高める。
3. 出勤状況の記録
- 出勤・欠勤・遅刻・早退: 各ステータスを記入できる欄を設定。
- 特別休暇や有給休暇の場合も明確に区別。
4. 集計欄の追加
- 出勤日数: 月間の出勤日数を集計。
- 欠勤日数や遅刻・早退時間: 合計値を記録する欄を用意。
- 有給休暇消化状況: 日数や時間を記録。
5. 色分けや視認性向上
- **背景色(黄色)**を使用して重要情報を強調。
- セルや枠線を整理し、見やすいフォーマットに。
6. デジタル対応
- Excelやスプレッドシートでの運用を前提とし、効率的な集計が可能な設計を。
- 自動計算機能を活用して合計値を計算。
7. 備考欄の設置
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