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出勤管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」と記載し、表の内容を明確にする。
- 対象期間: 年月および週番号を記載し、管理する期間を明確化。
2. 従業員情報
- 名前: 各従業員の名前を個別に記載する。
- 必要に応じて、社員番号や部署名を追加して識別を容易にする。
3. 日付と曜日の明記
- 各列に対応する日付と曜日を記載し、日ごとの出勤状況を把握しやすくする。
4. 出勤状況の記録
- 各セルに出勤、遅刻、欠勤、有給休暇などのステータスを記録。
- 必要に応じて、該当するステータスを選択または手書きで入力できる仕組みにする。
5. フォーマットの整備
- 各従業員ごとの記録が簡潔かつ一目で確認できるよう、列と行を整然と配置。
- 色分けや罫線を使用して視認性を向上。
6. 注意事項
- 特記事項や補足が必要な場合は別欄を設ける。
- 記入ミスを防ぐため、記録方法や記入例を記載する。
7. デジタル運用の推奨
- ExcelやGoogleスプレッドシートで作成し、共有・更新がしやすい仕組みを採用する。
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