内部情報管理規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的
   • 社内で保有する情報の漏洩防止と適切な管理を確保し、企業としての社会的責任を果たすことを目的とする。
2. 対象情報
   • 社内で保管する全ての情報（電子データ、印字データを含む）。
3. 管理体制
   • 情報管理責任者：情報管理委員会を主宰し、管理方針の決定権を持つ。
   • 情報管理委員会：取組の計画立案、監査、指示を担当。
   • 各部署の情報管理者：部署内の情報管理を推進。
4. 情報取扱ルール
   • 社員は入社時および退職時に情報管理規則遵守の誓約書を提出。
   • 情報の社外提供には管理者の承認と機密保持契約が必要。
5. 教育と監査
   • 部署管理者による定期的な教育実施。
   • 情報管理委員会による定期監査と改善措置の指示。
6. 個人情報の取り扱い
   • 利用目的の明確化と最小限の収集。
   • 保管には安全管理措置を実施（施錠管理、アクセス制限）。
   • 委託先の取扱状況確認を義務付け。
7. 情報の破棄
   • 保管期限超過または利用目的達成後、速やかに破棄。
   • シュレッダーや電子データの完全消去を実施。
8. 外部からの照会対応
   • 照会対応の窓口を定め、手続きに基づいて迅速に対応。
9. 規則違反への対応
   • 規則違反者には就業規則に従い懲戒処分を適用。
10. 施行日
    • 規程の施行日を附則で明記。