内容証明郵便（解雇通知）のダウンロード

内容証明郵便（解雇通知）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 作成日:
     • 解雇通知書の発行日を明記。
   • 宛先:
     • 従業員の氏名を正確に記載。
   • 会社情報:
     • 会社名、住所、代表取締役の氏名を記載。
2. 解雇の根拠:
   • 就業規則に基づく規定:
     • 就業規則の適用条項や該当項目を具体的に記載（例: 無断欠勤や業務運営への支障など）。
   • 具体的な理由:
     • 解雇の理由を詳細かつ具体的に記載し、従業員が内容を理解できるようにする。
3. 法的根拠の明示:
   • 労働基準法第20条の適用:
     • 解雇通知書が労働基準法に基づいていることを明記。
4. 解雇の発効日:
   • 解雇が発効する日付を明確に記載。
5. 形式の整備:
   • 公式なレイアウト:
     • 誤解を招かないように文書全体の体裁を整える。
   • 署名または捺印:
     • 会社の代表者による署名や捺印を追加。

運用のポイント

1. 内容証明郵便での送付:
   • 法的証拠を残すために内容証明郵便を利用。
   • 送付記録を適切に保管。
2. 送付前の確認:
   • 解雇理由が就業規則や労働法に準拠しているかを確認。
   • 必要に応じて、弁護士や専門家に内容を確認してもらう。
3. 従業員対応の準備:
   • 従業員からの質問や異議申し立てに対応できる体制を整備。
4. 解雇手続きの遵守:
   • 労働基準法や就業規則に基づく解雇予告期間を確実に守る。
   • 解雇に関連する最終給与や手続きについても明示。
5. 記録の保管:
   • 解雇通知書のコピーおよび送付記録を保管し、将来のトラブルに備える。