催告書（滞納貸付金）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 宛先: 借主の会社名および代表者名を明記し、敬称を使用。
• 差出人情報: 差出人の会社名、部署、担当者名、連絡先を記載。
• 日付: 催告書の作成日を明記。

2. 催告内容の記載

• 貸付金額: 貸し付けた金額を正確に記載。
• 未払いの期日: 支払期日を具体的に明記。
• 催告理由: 支払いが確認できていない状況を説明。

3. 期限と対応内容

• 支払期限: 本状発行日からの具体的な猶予期間を明記。
• 法的措置の予告: 支払いが確認できない場合の可能性を丁寧に伝える。

4. 丁寧な文言の使用

• 敬意の表明: 冒頭で相手への配慮と感謝を述べる。
• 配慮した表現: 手違いの可能性を含めて柔らかく記載。
• 既払いの場合の案内: 行き違いの際には無視する旨を明記。

5. 書式と構成

• フォーマットの統一: 定型的なレイアウトで情報を整理。
• 署名と押印: 法的書類として有効性を高めるために記載。

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