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催告書(滞納貸付金)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先: 借主の会社名および代表者名を明記し、敬称を使用。
- 差出人情報: 貸主の会社名、部署、担当者名を記載。
- 日付: 催告書の作成日を明記。
2. 催告内容の記載
- 貸付金額: 貸し付けた金額を正確に記載。
- 未払いの期日: 支払期限を具体的に明示。
- 催告理由: 支払いが確認できていない旨を記載し、手違いの可能性を含ませる。
3. 丁寧な文言の使用
- 敬語表現: 相手に配慮した文言を使用し、催告であることを柔らかく伝える。
- 謝意の表明: 冒頭で相手との関係性や感謝の気持ちを示す。
4. 対応のお願い
- 確認と支払いの依頼: 至急確認して支払うよう依頼。
- 行き違いの可能性への配慮: 既に支払い済みの場合は、無視するよう案内。
5. 差出人情報の詳細
- 部署名と担当者名: 連絡先を明確にし、確認や相談が容易になるよう配慮。
書式の注意
- フォーマット: 定型的なフォーマットで整然と記載。
- 押印(必要なら): 法的書類として有効性を持たせるために押印を追加。
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