催告書(売掛金支払い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先: 支払い義務者の会社名、代表者名を正式名称で記載。
- 差出人: 差出人の会社名、住所、押印を含める。
- 日付: 作成日を明記。
2. 契約内容の明記
- 取引条件: 売掛金の支払い条件(例: 発注分を当月末までに現金で支払う)を具体的に記載。
3. 支払い状況の説明
- 未払い金額: 未払いの売掛金の合計金額を正確に記載。
- 未払い期間: 支払いが滞っている期間(例: 先々月分)を明確に記載。
4. 催告内容の記載
- 支払期限: 明確な支払期日を設定し記載(例: 今月末まで)。
- 法的措置の警告: 期限内に支払いがない場合に取る措置(例: 法的手続き)を明記。
5. 丁寧かつフォーマルな文言
- 敬語表現: 相手に配慮した丁寧な文面を使用。
- 通知の目的明記: 支払いを促す通知である旨を明確に伝える。
6. 書式の工夫
- フォーマットの統一: 読みやすいレイアウトを維持。
- 押印と署名: 法的効力を持たせるため、差出人の押印を含める。
売掛金(請求書)を売って資金繰り改善【いーばんく】