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借用書(物品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名の明確化:
- 文書タイトルを「借用書」とし、目的を明確にする。
- 宛名には貸与者の正式名称と役職を記載(例: 「有限会社○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 殿」)。
- 借用物品の具体的記載:
- 借用物品の名称、数量、用途を明確に記載(例: 「ノートパソコン 1式」)。
- 必要に応じて物品の詳細仕様やシリアル番号も記載。
- 借用期間の明記:
- 借用開始日と返却日を具体的に記載(例: 「令和○年○月○日から令和○年○月○日まで」)。
- 返却日の遵守が義務であることを明確にする。
- 借用条項の詳細化:
- 以下のような条項を具体的に記載:
- 借用物品の管理責任(例: 借用者自身が注意して管理する)。
- 紛失・破損・盗難時の対応(例: 同種・同等機能の物品での代替返却)。
- 転貸や質入れ禁止(例: 転貸した場合の損害賠償義務)。
- 第三者に損害を与えた場合の責任(例: 借用者の全責任とする)。
- 以下のような条項を具体的に記載:
- 署名欄の配置:
- 借用者の住所、氏名、自署および捺印欄を設ける。
- 必要に応じて保証人や証人の署名欄を追加。
- 形式の整備:
- 文書全体を簡潔かつ明確に整理。
- 見やすい段落構成と適切な余白を確保。
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