個人情報保護規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的と適用範囲の明確化
   • 個人情報の適切な取扱いを確保し、個人の権利利益を保護することを規程の目的として明記する。
2. 管理体制の構築
   • 総括個人情報保護管理者、副管理者、保護責任者を指名し、役割と責務を具体的に規定。
   • 個人情報ファイルや管理簿の作成・保管方法を定め、全社的な統括管理を可能にする。
3. 教育と責務
   • 全従業員に対し、年次教育研修を実施し、情報保護の意識向上を図る。
   • 個人情報の取り扱いについて、全従業員に法令と規程の遵守を義務付ける。
4. 個人情報の取扱い
   • 取得、保有、利用に関して「必要性」「適法性」「目的限定性」を原則とする。
   • 利用目的の変更や例外的な提供には、承認や特定の手続きを求める。
5. 安全管理措置
   • アクセス制御、データ暗号化、バックアップ、物理的なセキュリティ対策などを具体的に規定。
   • データ廃棄やメディア管理について、復元不可能な方法での処理を明記。
6. 利用者対応
   • 苦情相談窓口の設置、データ開示請求、訂正請求などの手続き方法を明文化。
   • 問題発生時には、迅速な調査・対応および再発防止策の策定を義務付ける。
7. 監査と点検
   • 保有情報の定期的な点検・評価を実施し、必要に応じて改善措置を講じる。
   • 実施状況の監査を通じて、規程遵守と実効性を確保する。
8. 規程の運用と改訂
   • 規程の運用状況を定期的に評価し、必要に応じて改訂手続きを実施する。