個人情報保護方針のダウンロード

個人情報保護方針のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記

• タイトル：「個人情報保護方針」と明記。
• 制定日：方針の制定日を記載（例: ○○年○月○日）。
• 会社情報：
  • 会社名、代表取締役の氏名を明記。

2. 方針内容の構成

• 1. コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
  • 個人情報保護の重要性を認識し、プログラムを策定・維持・改善する旨を記載。
• 2. 個人情報の収集、利用、提供
  • 規定に基づき、適切に個人情報を取り扱うことを明記。
• 3. 安全対策の実施
  • 個人情報の流出、不正アクセス、改ざん、紛失、漏えいを防止するための対策を明示。
• 4. 権利の尊重
  • 個人情報の開示、訂正、削除の求めに適切に対応する姿勢を記載。
• 5. 法令・規範の遵守
  • 関連法令や規範を遵守する旨を記載し、全社員が理解・実施することを明記。

3. 表現の工夫

• 各項目を簡潔で明確な文章で表現。
• 「当社は」などの主体を明示し、責任の所在を明確にする。

4. レイアウトとデザイン

• 各項目を番号付きで分かりやすく区分。
• 社名や代表者名を文書末尾に記載し、正式な文書として体裁を整える。

注意点

• 内容の正確性
  • 方針内容が自社の実務や法令に適合していることを確認。
• 簡潔さと透明性
  • 法律用語を過度に使用せず、一般の読者にも理解しやすい表現にする。
• 適用範囲の明確化
  • 個人情報保護方針が社内外に適用される範囲を明示。
• 更新と周知
  • 法改正や事業内容の変更に応じて適時更新し、全社員に周知する。