信用状態ご照会依頼のダウンロード

信用状態ご照会依頼のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記

• 文書タイトル：「信用状態ご照会依頼」と明記。
• 宛先情報：
  • 会社名、担当者名を記載（例: ○○株式会社 ○○様）。
• 送信者情報：
  • 自社名、部署名、連絡先を記載。

2. 挨拶文の構成

• 冒頭の挨拶：
  • 季節の挨拶や日頃の感謝を述べる。
• 依頼の趣旨：
  • 対象企業（例: ○○会社）の新規取引に伴う信用情報の確認依頼。

3. 依頼事項の詳細

• 信用情報の項目：
  • 営業状態（例: 業績や取引状況）。
  • 信用状態（例: 支払履行状況、信用評価）。
  • その他参考事項（例: 特記事項やリスク要因）。
• 守秘義務の強調：
  • 提供いただいた情報を社外秘として扱う旨を明記。

4. 結びの挨拶

• 情報提供への感謝と協力依頼。
• 担当者への連絡先を記載し、追加問い合わせの可能性を示唆。

5. レイアウト

• 「記」形式：
  • 依頼内容を「記」以下に箇条書きで整理。
• 署名欄を設け、送信者の役職名や名前を記載。

注意点

• 丁寧な文体
  • 礼儀正しい表現を使用し、相手方の協力を得やすい文書にする。
• 情報の明確化
  • 依頼する項目を具体的に記載し、不明点を減らす。
• 守秘義務の強調
  • 提供された情報を厳密に管理する姿勢を示す。