保証金預り証のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行元情報: 会社名、所在地、代表者名を明確に記載。
- 預かり先情報: 保証金を預けた相手の会社名および代表者名を記載。
2. 金銭情報の詳細
- 金額の明示: 金額を具体的に記載し、数字と漢字を併用して間違いを防ぐ。
- 目的の記載: 保証金である旨を明確にする。
3. 返金条件の明確化
- 条件と期限: 返金が行われる条件や期限(例: 契約終了後30日以内)を具体的に記載。
- 利子の有無: 利子が付かない旨を明示。
4. 発行日と署名
- 発行日: 書類作成の日付を明記。
- 署名と押印: 代表者の署名および正式な押印を付け、効力を担保。
5. 文書形式
- 簡潔で公式な表現: 必要事項を簡潔に記載し、ビジネス文書としての公式性を保つ。
- 記載ミスの防止: 金額や条件の記載ミスがないか、二重確認を徹底。
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