依頼状（FAXの配信停止）02のダウンロード

依頼状（FAXの配信停止）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を明記。
  • 宛名（相手の社名、ご担当者様）を正確に記載。
  • 差出人情報（自分の会社名、住所、連絡先）を明記。
• 導入部分:
  • 以前に配信停止の依頼を行った旨を簡潔に述べる。
  • 再度FAXが送信されてきたことへの事実確認を行う。
• 配信停止のお願い:
  • 配信停止をお願いする理由を具体的に記載（例: 「今後のご案内はお断りせざるを得ません」）。
  • 「今後は全てのFAX配信を停止していただきたく存じます」と丁寧に依頼。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは、お詫びかたがた依頼申し上げます」として、依頼を丁寧に締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で配慮を重視:
  • 配信停止という依頼に対しても、相手に敬意を持ちつつ依頼する。
• 簡潔で明確:
  • 配信停止依頼の背景を簡潔に説明し、相手が誤解なく理解できる内容とする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人を適切に配置し、連絡先を明記。
• 段落構成:
  • 挨拶、再発防止のお願い、依頼内容、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 再発防止を意識:
  • 再送信を防ぐため、依頼を明確に記載し、相手に理解を促す。
• 良好な関係の維持:
  • 丁寧な表現を心がけ、相手との関係を損なわないよう配慮。

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