依頼状（FAXの配信停止）01のダウンロード

依頼状（FAXの配信停止）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 発信日を明記。
  • 宛名（企業名、担当者名）を正確に記載。
  • 差出人情報（自分の社名、連絡先）を記載。
• 導入部分:
  • 「先般、ＦＡＸにてご案内頂いた貴社製品につきまして拝見いたしました」と始め、相手の送付内容に敬意を表す。
• 配信停止のお願い:
  • 「大変恐縮ではございますが、今後は全てのＦＡＸでのご案内を停止して頂きたく存じます」と、配信停止を丁寧に依頼。
  • 配信停止をお願いする理由や背景を簡潔に伝える。
• 締めの挨拶:
  • 「貴会のご発展を心よりお祈り申し上げます」と、相手の成功を願う丁寧な言葉で締めくくる。

2. 文体と表現

• 丁寧で配慮を重視:
  • 配信停止を依頼する内容でも、相手への敬意を持って丁寧に表現。
• 簡潔かつ明確:
  • 依頼内容を簡潔に述べ、相手が理解しやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名、差出人情報をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、配信停止のお願い、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 依頼内容を明確に伝える:
  • 配信停止の対象や理由を具体的に述べることで、相手に誤解なく依頼内容を伝える。
• 円滑なコミュニケーション:
  • 相手の立場を尊重した表現を使い、良好な関係を維持。

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