依頼状(購入した商品代金の請求書)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 日頃の取引や支援への感謝を述べる。
- 相手への敬意を示す丁寧な文言を使用。
2. 状況の説明
- 請求書が未到着である事実を明確に記載。
- 約束されていた送付日を明示し、確認の必要性を説明。
3. 依頼内容の明確化
- 請求書を送付してほしい旨を具体的に依頼。
- 締切や事務処理の都合を記載して、相手に対応期限を理解させる。
4. 行き違いへの配慮
- 万が一、すでに送付されている場合へのお詫びや配慮を含める。
5. 結びの挨拶
- 至急の対応をお願いしつつ、依頼に対する感謝を述べて締めくくる。