依頼状(資料送付)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄を祝う丁寧な挨拶を記載。
- 依頼の背景や関心を持った経緯(製品の確認など)を簡潔に説明。
2. 依頼の目的
- 購入や業務拡大計画など、資料送付を求める具体的な目的を明示。
- 依頼内容の正当性を伝える。
3. 具体的な依頼内容
- 必要な資料の詳細(例:製品情報、カタログ)を明確に記載。
- 資料送付先の情報を記形式で整理して、対応をスムーズにする。
4. 相手への配慮
- 多忙な中での対応を依頼する旨への恐縮の意を述べる。
- 返信用封筒の同封など、相手の負担を軽減する工夫を伝える。
5. 結びの挨拶
- 迅速な対応への期待と感謝を述べて締めくくる。
- 略儀であることを詫びることで、誠意を示す。
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