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依頼状(資料請求)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと日付
- 「資料請求書」をタイトルとして明記。
- 日付を記載(例:「令和○年○月○日」)。
- 宛名と送付者情報
- 宛名: 請求先の会社名、部署名、担当者名を明記(例:「株式会社○○○○ 営業部 ○○○○」)。
- 送付者情報: 送付元の会社名、担当者名を記載。
- 挨拶文
- フォーマルな挨拶文で始める(例:「○○の候、貴社におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」)。
- 資料請求の背景や理由を簡潔に説明(例:「貴社の○○○○を拝見し、弊社でも購入を検討致しております。」)。
- 資料請求の内容
- 必要な資料やカタログを具体的に記載(例:「○○○○に関する資料や商品カタログ」)。
- 送付を依頼する旨を丁寧に記述(例:「下記の住所へ御送付頂きたく、お願い申し上げます。」)。
- 送付先の詳細
- 住所: 明確に記載。
- 担当者名: 資料を受け取る担当者を明示。
- 連絡先: 電話番号やFAX番号を記載し、連絡手段を提供。
- 結びの言葉
- 略式ながらお願いを伝える表現で締める(例:「略式ながら、まずは取り急ぎご高配のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。」)。
- 「敬具」でフォーマルに締める。
- 書式とフォーマット
- 文書全体を簡潔かつ明確に構成。
- 適切な段落間隔と余白を確保し、見やすい書式にする。
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