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依頼状(資料請求)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「資料送付のお願い」や「資料請求書」と記載し、目的を明確に伝える。
- 宛先の記載:
- 依頼先の会社名、部署名、担当者名を正式に記載(例: 「株式会社○○○○ ○○部 部長 ○○○○ 様」)。
- 挨拶文の作成:
- 「拝啓」から始め、相手の繁栄を祈る挨拶文を使用(例: 「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 資料請求の目的説明:
- 資料請求の背景や理由を簡潔に説明(例: 新規プロジェクトの参考、製品導入の検討)。
- 依頼内容の具体化:
- 必要な資料の詳細を記載(例: 「○○○○に関する製品カタログ」)。
- 部数を明記(例: 「○部」)。
- 返信用封筒の添付案内:
- 返信用封筒を同封している旨を記載し、利用を促す。
- 締めの挨拶:
- 「ご多忙中大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます」と依頼を締めくくり、「敬具」で終える。
- 署名情報:
- 依頼者の会社名、部署名、氏名、押印を記載。
注意点
- 必要な資料の内容と部数が具体的であることを確認。
- 返信用封筒などの同封物が正確に記載されていること。
- 相手に対する丁寧な配慮がある文章表現を使用。
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