依頼状(資料ご送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手企業の繁栄を祝う定型的な挨拶を使用。
- 依頼に至った背景や目的(イベントでの商品拝見など)を簡潔に述べる。
2. 依頼内容の具体化
- 資料の種類(例:説明書、カタログ、見積書など)を明確に記載。
- 資料の送付先や担当者名を具体的に示し、送付ミスを防ぐ。
3. 相手への配慮
- 多忙な相手への恐縮の意を述べる。
- 依頼内容を簡潔にすることで相手の負担を軽減。
4. 連絡先の明示
- 資料送付後の連絡や問い合わせをスムーズに行うための情報(電話番号、FAXなど)を明記。
5. 結びの挨拶
- 迅速な対応をお願いしつつ、丁寧に締めくくる。
- 相手への感謝を述べて信頼を深める。