依頼状(見積書)04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(会社名、部署名、担当者名)、差出人(会社名、住所、電話番号、担当者名)を明記。
- タイトルとして「御見積書送付のご依頼」を設定。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や感謝の言葉を記載(例:「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
- 依頼内容の明確化
- 見積を依頼する製品名や数量を具体的に記載。
- 納期や支払い条件など、重要な条件を明確に示す。
- 記の使用
- 見積内容の詳細を「記」の形式で箇条書きにし、視認性を高める。
- 製品名
- 数量
- 納期
- 支払い条件(例:着荷後○日現金払い)
- 運賃の負担条件
- 結びの言葉
- 「併せて納期につきましてもご連絡頂きますと幸いでございます。」など、丁寧な依頼表現で締めくくる。
- 「敬具」で文書を締める。
- 形式の整備
- 文書全体を簡潔にまとめ、ビジネス文書としての体裁を保つ。
- 読み手が一目で内容を理解できるよう整理する。
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