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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄や活動への敬意を込めた定型的な挨拶を挿入。
- 自社との関係性や感謝を述べて信頼を構築。
2. 背景説明
- 見積もりを依頼する理由を簡潔に説明。
- 対象商品やサービスの優位性を具体的に述べ、依頼の重要性を示す。
3. 依頼内容の詳細
- 見積もりを希望する具体的な商品名や数量を明記。
- 希望する条件や要件（例：納期、価格など）をわかりやすく提示。
4. 連絡先の明示
- 担当者名や連絡先を明記し、迅速な対応が取れるようにする。
- 必要に応じて複数の連絡手段を提示。
5. 結びの挨拶
- 簡潔に略儀を詫びつつ、迅速な対応をお願いする。
- 相手の協力に感謝し、依頼文を締めくくる。
6. 補足事項（記形式）
- 見積もり希望商品の詳細を記載。
- 数量や特別な要件がある場合、具体的に記載することで漏れを防ぐ。
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