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依頼状(見積書作成)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「見積書作成のお願い」または「見積依頼書」と記載し、目的を明確化。
- 宛先の明記:
- 「株式会社○○○○ 御中」など、依頼先企業名および担当者名を記載。
- 挨拶文:
- 「拝啓」などの丁寧な書き出しを用い、相手の繁栄を祈る文言を記載。
- 依頼の背景と目的:
- 見積依頼の背景(例: 新規プロジェクト、価格検討のため)を簡潔に記載。
- 具体的な商品やサービス名を明記。
- 依頼内容の具体化:
- 見積書に記載してほしい内容を詳細に記載。
- 商品やサービスの仕様
- 数量
- 納品予定日
- 支払い条件
- 必要に応じて図面や仕様書の添付を案内。
- 見積書に記載してほしい内容を詳細に記載。
- 期限の明示:
- 見積提出期限を記載(例: 「令和○年○月○日までにご提出をお願いいたします」)。
- 問い合わせ先:
- 依頼内容に関する質問がある場合の連絡先(担当者名、電話番号、メールアドレス)を明記。
- 締めの挨拶:
- 感謝の意を述べ、「今後ともよろしくお願い申し上げます」などの文言で締める。
- 「敬具」でフォーマルに締める。
- 署名情報:
- 発信者の会社名、部署名、担当者名を記載。
- 必要に応じて社印を押印。
注意点
- 依頼内容が具体的で、相手が迷わず対応できるように記載。
- 提出期限や問い合わせ先が明確で、連絡がスムーズに取れる体制を整える。
- 必要に応じて添付資料(例: 商品仕様書、図面)の有無を記載。