依頼状（納期遅延）のダウンロード

依頼状（納期遅延）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶

• 丁寧な挨拶文で始め、信頼関係を保つ。
  • 例: 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」

2. 対象製品の明記

• 依頼対象となる製品や案件を具体的に特定。
  • 製品名、発注番号、もともとの納期を記載。
  • 例: 「○○○○（発注番号NO.○○○○-○○）」。

3. 遅延理由の説明

• 納期が遅れる具体的な理由を説明。
  • 例: 「システム開発において下請け業者との意見の相違が生じたため。」

4. 新たな納期の提案

• 希望する新しい納期を明示し、協力を依頼。
  • 例: 「納期を○○月○○日まで延期させていただけないでしょうか。」

5. 謝罪とお願い

• 遅延に対する謝罪と、相手の理解を求める。
  • 例: 「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、諸事情ご賢察の上、ご了解賜りますようお願い申し上げます。」

6. 締めの言葉

• 形式的な文言で結び、誠意を表す。
  • 例: 「敬具」

7. 会社情報の記載

• 差出人の会社名、部署名、住所、担当者名を明記。