依頼状（納期猶予）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶

• 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う文言を記載。
• 日頃の支援や取引への感謝を述べる。

2. 納期遅延の背景説明

• 遅延の理由を具体的に説明（例：天候不良や輸送遅延）。
• 相手が状況を理解できるよう、事実を簡潔かつ正確に述べる。

3. 具体的な猶予依頼内容

• 遅延期間の目安や新しい納期を明記。
• 必要であれば代替案や補足情報を提案する。

4. 相手への配慮

• 納期遅延による迷惑を詫び、深い謝意を述べる。
• 今後の改善策や誠意を伝える。

5. 結びの挨拶

• 理解と協力に感謝を述べ、依頼文を締めくくる。
• 相手に誠意が伝わる丁寧な表現を用いる。