依頼状(納品数の拡大)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う定型的な文言を使用。
- 日頃の取引に対する感謝を述べ、良好な関係を強調する。
2. 依頼の背景説明
- 現在の取引が順調であることを評価し、相手の功績を称える。
- 依頼に至った理由や背景(例:需要増加や販売促進)を具体的に説明。
3. 具体的な依頼内容
- 希望する納品数の具体的な変更内容(現状と希望する数量)を明記。
- 納品数拡大に伴うメリット(例:単価の引き下げ)を明確に伝える。
4. 相手への配慮
- 提案であることを明示し、検討の余地を与える。
- 柔らかい表現で相手の負担を軽減する姿勢を示す。
5. 結びの挨拶
- 検討への感謝を述べ、文を締めくくる。
- 今後も良好な関係を続けたい旨を伝える。