依頼状（注文）02のダウンロード

依頼状（注文）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書のタイトル:
   • 「注文依頼書」や「ご注文のお願い」と明記し、文書の目的を明確化。
2. 宛先の記載:
   • 発注先の会社名、部署名、担当者名を敬称付きで記載（例: 「株式会社○○○○ 営業部 ○○○○様」）。
3. 挨拶文の作成:
   • 「拝啓」から始め、相手の繁栄を祈る丁寧な挨拶文を記載。
   • 取引への感謝の意を述べる（例: 「平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」）。
4. 注文の背景説明:
   • 見積書や事前交渉の内容に触れ、要望に応えてくれたことへの感謝を述べる（例: 「ご送付頂きましたお見積書を拝見し、弊社の要望を取り入れていただき、深謝申し上げます」）。
5. 注文内容の具体化:
   • 「記」を使い、以下の詳細を箇条書きで明記：
     • 商品名
     • 数量
     • 単価
     • 納期
     • 受け渡し場所
     • 支払い条件（例: 翌々月○○日現金決済）
6. 締めの挨拶:
   • 「何卒ご確認の上、お手配賜りますようお願い申し上げます」と依頼を締めくくり、「敬具」で文を締める。
7. 添付書類の案内:
   • 注文書が同封されている旨を記載。
8. 署名情報:
   • 発信者の会社名、部署名、担当者名、連絡先を記載。
   • 必要に応じて社印を押印。

注意点

• 注文内容が具体的かつ正確に記載されていることを確認。
• 支払い条件や納期など、重要事項が明確に伝わるよう工夫する。
• 丁寧な言葉遣いで相手に対する敬意を示す。

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