依頼状(注文変更)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手への感謝を述べる丁寧な挨拶を記載。
- 日頃の取引関係への感謝を強調する。
2. 変更依頼の背景説明
- 注文変更の理由を具体的に記述(例:会員様からの依頼による変更)。
- すでに手配済みの可能性を配慮しつつ、理解を求める。
3. 具体的な変更内容
- 訂正前後の数量や内容を記形式で明確に記載。
- 間違いや混乱を避けるため、正確かつ簡潔に説明。
4. 相手への配慮
- 突然の変更依頼に対する謝罪を丁寧に述べる。
- 相手の柔軟な対応に期待しつつ、感謝の意を示す。
5. 結びの挨拶
- 変更対応への期待と感謝を表現し、依頼文を締めくくる。
- 今後の良好な取引関係を継続したい意向を伝える。
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