依頼状(注文品の変更)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う定型的な表現を使用。
- 長年の取引や支援に対する感謝を述べる。
2. 変更依頼の背景説明
- 注文変更の理由を具体的に説明(例:販売先からの急な依頼)。
- 相手に事情を理解してもらうための誠実な姿勢を示す。
3. 具体的な依頼内容
- 訂正前後の数量や商品内容を記形式で明確に記載。
- 間違いや誤解を防ぐために詳細を正確に記述。
4. 相手への配慮
- 急な変更依頼である点について謝罪を述べる。
- 相手の柔軟な対応に感謝を示し、誠意を伝える。
5. 結びの挨拶
- 対応への期待と感謝を述べ、文を締めくくる。
- 今後も良好な取引関係を継続したい旨を伝える。
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