依頼状(決済方法変更)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う定型的な文言を使用。
- 日頃の取引への感謝を述べ、信頼関係を強調。
2. 変更の背景説明
- 決済方法変更の背景や理由を簡潔に説明(例:資金繰りの安定化のため)。
- 相手が納得しやすいよう、変更の必要性を正確に伝える。
3. 具体的な変更内容
- 従来の決済方法と新しい決済方法を明確に記載。
- 変更の適用開始時期を具体的に示し、誤解を防ぐ。
4. 相手への配慮
- 突然の変更である点を詫びる。
- 相手の理解と協力を丁寧にお願いする文言を加える。
5. 結びの挨拶
- 理解と承諾への感謝を述べ、依頼文を締めくくる。
- 丁寧な敬語表現を用いて誠意を示す。
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