依頼状(新規取引:施工企業)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名、差出人の会社名と担当者名を明記。
- 件名として「新規取引依頼につきまして」を設定し、目的を明確に示す。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う文言を盛り込む。
- 丁寧な表現で文書の信頼感を高める。
- 依頼内容の具体化
- 新規取引を希望する旨を簡潔に伝える。
- 自社の業務内容や実績(例:施工業務、顧客満足度)を具体的に記載し、信頼性をアピール。
- 取引を希望する理由
- 相手企業の地位や実績を評価する言葉を用い、取引を希望する理由を説得力のある形で伝える。
- 添付資料の案内
- 自社の経歴書や事業内容書を同封した旨を記載。
- 詳細な検討を促す表現を加える。
- 結びの言葉
- 「略式ながら書中をもってお願い申し上げます」や「謹白」で丁寧に締めくくる。
- 形式の整備
- 文章を簡潔にまとめつつ、視認性を高めるために段落を適切に分ける。
- ビジネス文書としての体裁を維持し、信頼感を与える。