依頼状（新規取引依頼）04のダウンロード

依頼状（新規取引依頼）04のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書のタイトル:
   • 「新規お取引のお願い」と明記し、文書の目的を明確にする。
2. 宛先の明記:
   • 取引先企業の正式名称、部署名、担当者名を正確に記載（例: 「株式会社○○○○ ○○○部 御中」）。
3. 挨拶文:
   • 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祈る文言で丁寧に開始（例: 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」）。
4. 依頼の背景と目的:
   • 新規取引を希望する理由を簡潔に記載。
     • （例: 「当社では○○商品の販路拡大を計画しており、ぜひ貴社とのお取引をお願いしたく存じます」）。
   • 紹介者や推薦者がいる場合、その情報を記載して信頼性を高める。
5. 会社概要の提示:
   • 依頼者企業の業務内容や実績を簡単に紹介（例: 「当社は創業○○年の○○○業者で、豊富な実績がございます」）。
   • 必要に応じて、会社案内資料や関連書類を添付する旨を明記。
6. 具体的な対応依頼:
   • 今後の対応手順や依頼内容を明確に記載（例: 「詳細について弊社担当者よりご説明申し上げますので、ご都合の良い日時をご教示頂ければ幸いです」）。
7. 問い合わせ先の記載:
   • 担当者名、電話番号、メールアドレスなど、問い合わせ先を明確に記載。
8. 締めの挨拶:
   • 丁寧に依頼を締めくくる（例: 「まずは書面をもちましてお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」）。
   • 「敬具」で締める。
9. 署名情報:
   • 発信者の会社名、部署名、担当者名、連絡先を明記。
   • 必要に応じて会社の印鑑を押印。

注意点

• 文面が簡潔かつ丁寧で、依頼の背景や目的が明確に伝わる内容になっていることを確認。
• 添付資料や紹介者の情報を正確に記載。
• 読み手が具体的な次の行動を理解できるように記述。

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