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依頼状(新規取引依頼)08のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(会社名、担当部署、担当者名)を明記。
- 差出人(会社名、部署、担当者名)の情報を正確に記載。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶(例:「○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」)を含め、丁寧に書き始める。
- 取引依頼の趣旨
- 新規取引を希望する理由を具体的に記載。
- 自社の新製品の開発背景やその特長を簡潔に説明。
- 販路拡大を目指す意図を明確にする。
- 新規取引を希望する理由を具体的に記載。
- 相手企業の選定理由
- 貴社の業績や信頼性を評価している点を強調し、協力を依頼する背景を説明。
- 添付資料の案内
- 同封資料(会社概要、新製品カタログなど)の内容を明記し、検討を促す。
- 信用照会の案内
- 必要に応じて、信用状態を確認する方法を記載(例:取引銀行への照会)。
- 結びの言葉
- 「突然のご連絡にて恐縮ですが」など、礼儀正しい表現で締めくくる。
- 今後の連絡や打ち合わせを期待する旨を明記。
- 形式の整備
- 「記」を用いて同封資料や重要事項を箇条書きで整理。
- 文書全体を簡潔で読みやすくまとめる。
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