依頼状(新規取引依頼)07のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(会社名および代表者名)を明記。
- 差出人の会社名、役職、氏名、住所を正確に記載。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や日頃の感謝を含め、丁寧な始まりにする(例:「貴社ますますご盛業のこととお慶び申し上げます。」)。
- 依頼の趣旨
- 突然の連絡に対する謝意を述べた上で、新規取引の依頼目的を簡潔に説明。
- 具体的な提案内容(例:商品の販路拡大)を明確にする。
- 背景と依頼内容
- 自社の事業内容や実績を簡潔に記載。
- 新たな事業展開における相手企業の協力を希望する具体的な理由を述べる。
- 添付資料の案内
- 同封された資料(会社概要パンフレット、提案書など)について説明し、詳細な検討を促す。
- 結びの言葉
- 「まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます」と締めくくり、相手に対する敬意を示す。
- 形式の整備
- 内容を箇条書きで整理する「記」を使用し、視認性を向上。
- 文書を簡潔にまとめ、ビジネス文書としての体裁を整える。
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