依頼状(新規取引依頼)06のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(会社名および代表者名)を明記。
- 差出人の会社名、役職、氏名を記載し、代表者印を押印。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や日頃の感謝を記載(例:「○○の候、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」)。
- 依頼の趣旨
- 突然の連絡への謝意を述べたうえで、新規取引を希望する旨を明確に記載。
- 依頼内容の詳細
- 自社の業務内容や地域での実績を簡潔に説明。
- 取引を希望する具体的な商品やサービスに対する評価(性能やデザインなど)を記述。
- 添付資料の案内
- 自社パンフレットや実績に関する資料を同封している旨を明記。
- 取引相手が検討するための参考情報を提供。
- 結びの言葉
- 「略式ながら、まずは書面をもちましてお願い申し上げます」と締めくくり、礼儀を重んじた文面にする。
- 形式の整備
- 文書を簡潔かつ読みやすく整理し、ビジネス文書としての体裁を保つ。
- 視認性を高めるため、段落や箇条書きを適宜使用。
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