依頼状(新規取引依頼)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う定型文を使用。
- 突然の依頼であることを詫びるとともに、取引を希望する理由を簡潔に述べる。
2. 依頼の背景と目的
- 自社商品の特徴や実績を具体的に説明(例:地域限定から全国展開への成長)。
- 相手企業の顧客層や市場特性と商品が適合する理由を述べる。
3. 具体的な依頼内容
- 取り扱いを希望する商品の説明や特徴を簡潔に記載。
- 同封資料(カタログ、使用説明書、サンプル)の確認を依頼。
4. 相手への配慮
- 忙しい中での対応を依頼することへの恐縮の意を述べる。
- 柔らかい表現で相手の負担を軽減する姿勢を示す。
5. 結びの挨拶
- 資料確認や取引検討への感謝を述べ、文を締めくくる。
- 略式での依頼であることを詫び、誠意を伝える。
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