依頼状(新規取引・既存取引先から紹介)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う定型文を使用。
- 突然の依頼であることを詫びるとともに、背景を簡潔に説明。
2. 依頼の背景と目的
- 自社の実績や現在の事業展開を簡潔に述べ、信頼性をアピール。
- 既存取引先からの紹介である旨を明記し、相手への安心感を与える。
3. 具体的な依頼内容
- 希望する取引の目的や提案内容を簡潔に説明。
- 同封した資料(会社概要や提案書)について確認を依頼。
4. 相手への配慮
- 忙しい中での検討を依頼することへの恐縮の意を表明。
- 取引条件など相手の要望を聞き、調整する意思を示す。
5. 結びの挨拶
- 依頼に対する感謝を述べ、文を締めくくる。
- 書面による略式のお願いであることを詫び、誠意を伝える。