依頼状(新規取引・アライアンス)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業の発展を祝う言葉を含める。
- 丁寧な表現を使用し、良好な印象を与える。
2. 依頼の背景と目的の説明
- 簡潔に、なぜ依頼するのかを明確に述べる。
- 提案の目的や依頼の背景に関連した具体的な説明を加える。
3. 提案内容の詳細
- 依頼内容を具体的かつ簡潔に記述する(例:サイト掲載やアライアンスの提案)。
- 依頼先企業にとっての利点や価値を明確に示す。
4. 資料の添付
- 提案内容に関連する資料やパンフレットを同封し、それを文中で案内する。
- 相手が参照しやすいよう、添付資料の内容や目的を明記する。
5. 今後のアクション
- 担当者情報を記載し、連絡先や打ち合わせの可能性を提示する。
- 追って連絡する旨や訪問予定を伝え、次のステップを具体的にする。
6. 文書全体のトーン
- 敬語を適切に使い、相手に敬意を示す。
- 一貫して丁寧で前向きなトーンを保つ。