依頼状(支払日の変更願い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄や日頃の支援への感謝を述べる。
- 丁寧な敬意を込めた時候の挨拶を用いる。
2. 変更依頼の背景説明
- 支払条件変更を依頼する理由を簡潔に説明。
- 諸般の事情について配慮ある言葉で表現。
3. 具体的な変更内容
- 支払条件の変更内容を記形式で明確に記載。
- 変更開始月や具体的な項目を明確にすることで誤解を防ぐ。
4. 相手への配慮
- 急なお願いである点へのお詫びを述べる。
- 相手の理解と協力をお願いする柔らかい表現を使用。
5. 結びの挨拶
- 協力に対する感謝を述べて丁寧に締めくくる。
- 今後の関係を大切にする姿勢を示す。