依頼状(支払いサイトの期間延長)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄や日頃の支援への感謝を述べる。
- 丁寧な敬意を示す表現を用いる。
2. 依頼の背景説明
- 支払いサイト延長を依頼する理由を簡潔に説明。
- 相手に事情を理解してもらうための配慮ある言葉を使う。
3. 具体的な依頼内容
- 具体的な延長希望日数や条件(例:手形決済の延長日)を明示。
- 誤解が生じないよう、明確で簡潔な記述を心がける。
4. 相手への配慮
- 急なお願いであることを詫びる。
- 相手の立場や負担を考慮した柔らかい表現を用いる。
5. 結びの挨拶
- 依頼に対する理解と協力への感謝を述べる。
- 丁寧に依頼文を締めくくる。