依頼状（打ち合わせ）のダウンロード

依頼状（打ち合わせ）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書のタイトル:
   • 「お打ち合わせのお願い」と明記し、目的を明確にする。
2. 宛先の記載:
   • 相手企業名と担当者名を記載（例: 「株式会社○○○○ ○○○○ご担当者様」）。
3. 挨拶文:
   • 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を添える（例: 「○○の候、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」）。
4. 依頼内容の説明:
   • 打ち合わせの背景や目的を簡潔に説明（例: 「先日お問い合せ頂いたご協業について」）。
   • 詳細な打ち合わせの必要性を明示。
5. 日程調整の依頼:
   • 「ご都合の宜しい日程をお知らせ頂けますと幸いです」など、相手が提案しやすい言葉を使用。
   • 必要に応じて連絡手段（電話、メールなど）を記載。
6. 訪問連絡の案内:
   • 訪問に先立ち、担当者から連絡する旨を記載（例: 「担当のものからご連絡差し上げますので…」）。
7. 締めの挨拶:
   • 簡潔にお礼を述べ、「敬具」で締める。
8. 署名情報:
   • 依頼者の会社名、部署名、担当者名、住所、連絡先を記載。
   • 必要に応じて会社のロゴや印鑑を添える。

注意点

• 相手が次の行動（返信や日程調整）を理解しやすい文面にする。
• 言葉遣いが丁寧で配慮が行き届いた内容であること。
• 訪問や連絡の具体的な流れを簡潔に記載。