依頼状(打ち合わせのお願い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 日頃の支援や取引に対する感謝を述べる。
- 丁寧な敬意を表す言葉を使用。
2. 依頼の背景
- 打ち合わせの目的や経緯(例:以前の問い合わせへの対応)を簡潔に説明。
- 担当者が伺うことを明記し、事前連絡の意図を伝える。
3. 具体的な依頼内容
- 打ち合わせの日程調整をお願いしたい旨を明確に記載。
- 訪問日時について柔軟な対応を示唆。
4. 相手への配慮
- 忙しい中での対応を依頼することへの恐縮の意を述べる。
- 相手の都合を優先する姿勢を示す。
5. 結びの挨拶
- 協力への感謝を述べ、依頼文を締めくくる。
- 略式のお願いであることを詫びる表現を加える。