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依頼状(手付金送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「手付金送付のご依頼」または「手付金支払依頼書」と記載し、内容を明確にする。
- 宛先の明記:
- 依頼先の企業名および担当者名を敬称とともに記載(例: 「○○株式会社 ○○部 部長 ○○様」)。
- 挨拶文:
- 「拝啓」から始め、相手の繁栄を祈る丁寧な挨拶文を記載(例: 「貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 依頼内容の説明:
- 手付金支払に関する具体的な条件を記載(例: 支払額や支払率)。
- 支払期日を明記(例: 「令和○年○月○日」)。
- 支払システムや条件についての簡潔な説明を記載。
- 振込先情報の明記:
- 振込先銀行情報:
- 銀行名および支店名。
- 口座番号(当座または普通を記載)。
- 口座名義を正確に記載。
- 振込先銀行情報:
- 締めの挨拶:
- 「誠に恐縮ではございますが、何卒お取り計らいの程、よろしくお願い申し上げます」と配慮のある言葉で依頼。
- 「敬具」で締める。
- 署名情報:
- 依頼者(会社名、担当者名)の情報と押印を記載。
注意点
- 振込先情報が正確で、誤解を招かない形式で記載されていることを確認。
- 支払条件や期日に誤りがないよう注意。
- 丁寧な言葉遣いで、依頼相手への敬意を込めた内容にする。