依頼状(手付金振込の請求)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄を祝う定型的な挨拶を記載。
- 注文を受領したことへの感謝を述べる。
2. 手付金振込の依頼理由
- 手付金が必要である理由を簡潔に説明(例:見積書での記載事項)。
- 依頼内容の正当性を明確に伝える。
3. 具体的な依頼内容
- 必要な振込金額を記形式で明記。
- 振込先の情報(銀行名、支店名、口座番号など)を詳細に記載。
4. 相手への配慮
- 突然のお願いであることを詫びる。
- 相手の理解と協力を求める柔らかい表現を用いる。
5. 結びの挨拶
- 振込対応への感謝を述べて締めくくる。
- 略式での依頼に対するお詫びを加え、誠意を示す。