依頼状(御請求金のお支払い期日)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手の繁栄を祝う言葉を使用。
- 日頃の取引や支援への感謝を述べる。
2. 謝罪と経緯の説明
- 支払いが遅れていることへの謝罪を率直に述べる。
- 遅延に至った具体的な背景や事情(例:得意先の倒産など)を丁寧に説明。
3. 対応策の提示
- 支払いの具体的な予定日と金額を明確に記載。
- 今後の改善策(例:期日通りの支払いを確約するなど)を述べて、信頼回復を図る。
4. 相手への配慮
- 迷惑をかけたことに対するお詫びと感謝を述べる。
- 引き続き取引をお願いする旨を柔らかく伝える。
5. 結びの挨拶
- 相手の理解と協力への感謝を述べて、依頼文を締めくくる。